開公司流程怎麼走?開一家有限公司的流程是:① 公司名稱及所營事業預查 → ② 以「○○有限公司籌備處」名義開戶、存入資本額 → ③ 請會計師做資本額查核簽證 → ④ 向公司登記主管機關申請設立登記 → ⑤ 稅籍登記由國稅局依登記資料自動辦理 → ⑥ 有員工時成立勞保、健保投保單位。政府規費只有兩筆:名稱預查每件 300 元(線上 150 元),設立登記按資本額每 4,000 元 1 元、最低 1,000 元(線上每件減 300 元),資本額 400 萬元以下線上申請就是 700 元。有限公司 1 位股東就能設立(公司法第 98 條),法律沒有規定最低資本額。
開公司流程 6 步驟:從名稱預查到勞健保
開公司依序要完成名稱預查、籌備處開戶、資本額簽證、設立登記、稅籍登記、勞健保投保單位 6 件事;經濟部的公司設立流程把它整理成「名稱預查、登記、稅籍登記、成立勞/健保投保單位」4 個主要階段,都可以在經濟部「一站式線上申請」網站辦理。
| 步驟 | 要做什麼 | 期限或注意事項 | 依據 |
|---|---|---|---|
| ① 名稱及所營事業預查 | 送出公司名稱與營業項目,確認沒有和別家公司重複 | 核准後保留 6 個月,期滿前可延 1 個月(限 1 次) | 公司名稱及業務預查審核準則第 3 條 |
| ② 籌備處開戶 | 以「○○有限公司籌備處」名義到銀行開戶,存入資本額 | 取得存款餘額證明,給會計師簽證用 | 一站式線上申請問答 |
| ③ 資本額查核簽證 | 會計師查核資本額,出具查核報告書 | 可隨設立登記送件,或在設立登記後 30 日內送 | 公司法第 7 條 |
| ④ 設立登記 | 送章程、股東同意書、會計師查核報告等文件 | 有限公司在章程訂立後 15 日內申請 | 公司登記辦法第 2 條 |
| ⑤ 稅籍登記 | 國稅局依公司登記資料自動辦理,取得稅籍 | 不用另外申請;網路銷售業者要在 15 日內補辦 | 稅籍登記規則第 3 條 |
| ⑥ 勞健保投保單位 | 僱用員工後向勞保局、健保署成立投保單位 | 僱用 5 人以上強制參加勞保 | 勞工保險條例第 6 條 |
登記核准後,籌備處帳戶要轉成公司正式帳戶。公司設立登記後 6 個月還沒開始營業,主管機關可以命令解散(公司法第 10 條),所以不要登記完就放著不動。
開公司要多少錢?登記規費按資本額每 4,000 元 1 元
開公司的政府規費是名稱預查每件 300 元(線上 150 元),加上設立登記費:按資本額每 4,000 元收 1 元,未達 1,000 元以 1,000 元計,線上申請每件再減 300 元(公司登記規費收費準則第 2、3、6 條)。
設立登記規費 = 資本額 ÷ 4,000(最低 1,000 元);線上申請再減 300 元
| 資本額 | 設立登記規費(紙本) | 線上申請 | 加上線上預查 150 元 |
|---|---|---|---|
| 10 萬元 | 1,000 | 700 | 850 |
| 50 萬元 | 1,000 | 700 | 850 |
| 100 萬元 | 1,000 | 700 | 850 |
| 400 萬元 | 1,000 | 700 | 850 |
| 500 萬元 | 1,250 | 950 | 1,100 |
| 1,000 萬元 | 2,500 | 2,200 | 2,350 |
規費以外,實際要花的錢還有三種:會計師資本額查核簽證的費用(依事務所報價,法律沒有規定金額)、公司大小章刻印,以及委託記帳士或會計師代辦時的服務費。預查被駁回時,已繳的規費不退。存進去的資本額是公司的錢,不是開辦費用,登記完成後可以用在公司營運。
資本額要多少?法律沒有最低資本額
公司法沒有規定最低資本額,資本額多少都可以登記,但要經會計師查核簽證(公司法第 7 條);一站式線上申請的官方說明是「無限制,但資本總額需足以支付設立的直接費用」。
資本額太低的實務影響是:開銀行帳戶、申請貸款、投標或和大公司簽約時,對方可能會看資本額;資本額越高,設立登記規費也越高(每 4,000 元 1 元)。實際要放多少,建議依開辦前幾個月的支出估算。
一人有限公司可以嗎?有限公司 1 位股東就能設立
可以。有限公司由 1 人以上股東組成(公司法第 98 條第 1 項),一個人就能開有限公司、自己擔任董事;股份有限公司則要 2 位以上股東,或由政府、法人股東 1 人組成(公司法第 2 條)。
公司名稱要標明公司種類(公司法第 2 條),所以一人公司的名稱一樣是「○○有限公司」。開了公司之後,可以先用報稅帳本把收入支出記下來,申報營業稅時直接用。
開完公司要報哪些稅?稅籍登記自動完成,每兩個月報營業稅
公司完成設立登記後,就視為已申請稅籍登記,不用另外跑國稅局(稅籍登記規則第 3 條第 2 項);開始營業後,使用統一發票的公司每兩個月要在單數月 15 日前申報營業稅,沒有銷售額也要零申報。
- 網路銷售:在網路上銷售貨物或勞務的公司,要在登記核准後 15 日內,向國稅局補辦網域名稱等稅籍資料(稅籍登記規則第 3 條第 2 項、第 4 條)。
- 未辦稅籍登記:營業人沒有依規定申請稅籍登記,除限期補辦外,可處 3,000 元以上 30,000 元以下罰鍰(加值型及非加值型營業稅法第 45 條)。
- 營業稅:一般稅額計算的營業人稅率 5%,申報期限與算法見營業稅怎麼報;報價與開發票時的含稅、未稅換算見含稅未稅怎麼算。
- 付薪水、房租:公司付薪資、租金、勞務報酬給個人,要代扣所得稅並在隔年 1 月申報扣繳憑單,見扣繳憑單怎麼申報和公司付房租要扣繳嗎。
開公司勞健保怎麼辦?僱用 5 人以上強制勞保
公司僱用 5 人以上,員工強制參加勞保(勞工保險條例第 6 條);未滿 5 人的公司可以自願為員工投保(第 8 條)。雇主每月要為適用勞退新制的勞工提繳不低於工資 6% 的退休金(勞工退休金條例第 14 條)。
公司負責人本人:依全民健康保險法第 10 條,雇主屬於第一類被保險人,投保金額以營利所得為準(第 20 條),最低不得低於施行細則第 46 條規定的金額。負責人本人怎麼投保、要不要加勞保,各人情況不同,建議向健保署、勞保局確認。員工每月勞保、健保、勞退各負擔多少,可以用勞健保計算機試算,或查月薪勞健保對照表。
常見問題
開公司要多久?
名稱預查核准後保留 6 個月,期間內要完成開戶、資本額簽證和設立登記;有限公司要在章程訂立後 15 日內申請設立登記(公司登記辦法第 2 條)。實際審核天數依主管機關作業,建議以一站式線上申請網站顯示的進度為準。
開公司最少要多少資本額?
法律沒有最低資本額,但資本額要經會計師查核簽證(公司法第 7 條),官方說明是「資本總額需足以支付設立的直接費用」。
一個人可以開有限公司嗎?
可以。有限公司由 1 人以上股東組成(公司法第 98 條);股份有限公司才需要 2 人以上股東,或政府、法人股東 1 人。
開公司的登記規費怎麼算?
名稱預查每件 300 元,線上 150 元;設立登記按資本額每 4,000 元 1 元,最低 1,000 元,線上每件減 300 元(公司登記規費收費準則第 2、3、6 條)。資本額 100 萬元線上申請,預查加設立登記共 850 元。
開公司要另外去國稅局辦稅籍登記嗎?
不用。公司辦妥設立登記後,國稅局依登記資料辦理,視為已申請稅籍登記(稅籍登記規則第 3 條第 2 項);只有網路銷售業者要在 15 日內補辦網路銷售相關資料。
公司名稱預查核准後可以保留多久?
保留 6 個月,期滿前可以申請延展 1 個月,而且只能延 1 次;期間內沒有完成設立登記,預查核准就失效(公司名稱及業務預查審核準則第 3 條)。
登記完不營業會怎樣?
公司設立登記後滿 6 個月還沒開始營業,主管機關可以命令解散(公司法第 10 條)。開始營業後,即使沒有銷售額,營業稅也要按期零申報。
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