特休天數怎麼算？年資特休天數表、週年制與曆年制、沒休完怎麼折現

特休天數表：年資滿 6 個月 3 天，最多 30 天

勞工在同一雇主或事業單位繼續工作滿一定期間，特休天數依下表給予，這是法定最低標準，公司給得比較多就照公司的（勞動基準法第 38 條第 1 項）。

滿 10 年以後的天數，可以用「年資 + 6」快速算：滿 10 年 16 天、滿 15 年 21 天、滿 20 年 26 天，滿 24 年達到上限 30 天，之後每年都是 30 天。

很多人誤會的一點：滿半年的 3 天和滿 1 年的 7 天是兩段不同的特休，要分別給，不能把 3 天從 7 天裡扣掉。勞動部的例子是 111 年 3 月 1 日到職、112 年 4 月 1 日離職的勞工，共享有 10 天特休（滿半年 3 天＋滿 1 年 7 天）。

特休怎麼算？從到職日起算，滿期間的隔天取得

特休的年資從受僱當天開始算，在同一家公司做滿表上的期間，從隔天起就取得特休的權利（勞動基準法施行細則第 24 條第 1 項；勞動部問答）。

• 年資怎麼算：依施行細則第 5 條，以在同一雇主或事業單位的工作年資計算。留職停薪的期間不算進年資，但停薪前後的年資可以合併計算（勞動部問答）。
• 公司要主動告知：勞工符合特休條件時，公司要告知勞工排定特休（勞動基準法第 38 條第 3 項），而且要在符合條件之日起 30 天內告知（施行細則第 24 條第 3 項）。
• 離職那一年的零頭月份：離職當年度工作的畸零月數因為沒有再滿一個年資階段，法律沒有規定要按比例另給特休。勞動部的例子是年資 1 年 5 個多月離職，最後那 5 個多月可以不另給（但還沒休完的天數照樣要折現）。

特休天數算例：115 年 3 月 1 日到職，116 年 9 月 1 日有幾天？

115 年 3 月 1 日到職、採週年制，到 116 年 9 月 1 日年資是 1 年 6 個月，這一年度有 7 天特休（請休期間 116 年 3 月 1 日到 117 年 2 月 29 日），扣掉已經休掉的就是剩下的天數。

三個重點：

• 滿半年那 3 天的期間只有 6 個月：年資 6 個月以上未滿 1 年的特休，請休期間是「取得特休權利後 6 個月」（施行細則第 24 條第 2 項第 1 款），所以 3 天要在 116 年 2 月 28 日前休完。
• 3 天沒休完的處理：116 年 2 月 28 日年度終結時還沒休的，公司要折算工資；如果勞資雙方協商遞延，就併到下一個年度，請特休時優先扣遞延的天數。
• 117 年 2 月 29 日：117 年就是西元 2028 年，是閏年，所以 2 月有 29 日。

週年制和曆年制怎麼換算？

週年制是從到職日起算、每滿一個年資階段給一次特休；公司也可以和勞工協商改用曆年制（每年 1 月 1 日到 12 月 31 日）、會計年度、學年度或雙方約定的年度，但給的天數不能少於法定天數，不足一年的部分按比例分段給（施行細則第 24 條第 2 項；勞動部問答）。

勞動部的說法是：採曆年制「在勞工法定享有特別休假日數不得減損前提下，按比例分段計給特別休假，尚無不可」；但勞動契約終止時，雇主應依勞工「到職日」（即週年制）計算實際工作年資的特休天數。也就是說，曆年制只是方便管理，離職結算時要回到週年制檢查有沒有少給。

曆年制每一年該給幾天，勞動部沒有公布固定的算式，各公司分段方式可能不同。最穩妥的做法是用勞動部特別休假日數試算系統選「曆年制」輸入到職日核對；出現半天時，依試算系統的附註，勞雇雙方可以約定以完整的 1 天分段計給，但總天數不能低於法定標準。有疑問建議向勞動部（1955 專線）或地方勞工局確認。

特休誰排？公司可以指定日期嗎？

特休日期由勞工排定；只有在雇主基於企業經營上的急迫需求，或勞工因個人因素時，才能和對方協商調整（勞動基準法第 38 條第 2 項）。

• 公司不能自己排：勞動部列舉的違規態樣包括雇主在補班日直接排勞工特休、景氣減班時把特休排進去，這些都不行。
• 不能事先約定全部折現：特休是讓勞工休息的，只有沒休完的天數才折發工資，公司不能事先約定勞工一律放棄排特休、全部換錢。
• 部分工時也有特休：不論出勤方式或薪資怎麼給，適用勞基法的勞工都有特休，算法見下方部分工時。

特休沒休完怎麼辦？折現或遞延

年度終結或勞動契約終止時還沒休的特休，雇主要發給工資；勞資雙方也可以協商把年度終結沒休的天數遞延到下一年度，遞延的天數在下一年度終結或契約終止時仍沒休，雇主一樣要發給工資（勞動基準法第 38 條第 4 項）。

未休特休工資 = 一日工資 × 未休天數　月薪制一日工資 = 年度終結或契約終止前最近一個月正常工作時間所得工資 ÷ 30

這是勞動基準法施行細則第 24 條之 1 的規定。計時、計日的勞工，一日工資是年度終結或契約終止前一日的正常工作時間所得工資。

算例：月薪 45,000 元、未休 5 天。年度終結時還有 5 天特休沒休，公司要發 7,500 元。

• 一日工資：45,000 ÷ 30 = 1,500 元
• 未休特休工資：1,500 × 5 = 7,500 元

這裡的 45,000 元，要用最近一個月「正常工作時間所得的工資」，不是只看底薪：勞動部明白指出，只用本薪或底薪計算屬於少給工資。延長工時的加班費則不算在正常工作時間的工資裡。另外，年終獎金和未休特休工資是兩回事，不能說「年終已經包含特休錢」就不發。

勞動部舉的期限例子：曆年制、每月 5 日發上個月薪水的公司，年度終結沒休完的特休工資，要在隔年 1 月 5 日發，或在隔年 1 月 30 日前發。遞延的天數在下一年度請特休時要優先扣除（施行細則第 24 條之 1）。勞工自己辭職也一樣要結算未休特休工資，不是只有被資遣才有。

部分工時的特休怎麼算？按工作時間比例

部分工時勞工一樣有特休，依勞基法第 38 條辦理；年資滿 1 年以上的，用「部分工時勞工全年正常工作時間 ÷ 全時勞工全年正常工作時間」的比例，乘以第 38 條的特休天數計給（僱用部分時間工作勞工應行注意事項第陸點第三款第三目）。

• 滿 6 個月未滿 1 年：以受僱當天起算 6 個月的正常工作時間，占全時勞工 6 個月正常工作時間的比例計算。
• 滿 1 年以上：全年正常工作時間的比例 × 第 38 條天數。
• 不足 1 天：由勞雇雙方協商，但不能損害勞工權益。
• 例外：每週上班天數和公司全時勞工一樣、只是每天工時比較短的，不用按比例，要照第 38 條給足天數。

部分工時特休 = 第 38 條天數 × 部分工時全年正常工作時間 ÷ 全時勞工全年正常工作時間

舉例來說，全時勞工每週正常工作 40 小時，某位部分工時勞工固定每週工作 20 小時、每週上班天數比全時勞工少，全年工時比例約是 1/2；年資滿 2 年時，特休約是 10 × 1/2 = 5 天。實際比例要用全年的正常工作時數計算，換算成小時的方式和零頭處理，建議依注意事項和勞雇雙方約定辦理，或向地方勞工局確認。

公司每年要以書面通知特休

雇主要把勞工每年特休的期日、未休天數所發給的工資數額，記在勞工工資清冊，並每年定期以書面通知勞工（勞動基準法第 38 條第 5 項）。

• 什麼時候給：在未休特休工資的發給期限前（施行細則第 24 條之 2）。
• 用什麼形式：紙本、電子資料傳輸，或其他勞工可以隨時取得、可以列印的資料都可以（施行細則第 24 條之 2）。
• 舉證責任在公司：勞工依第 38 條主張權利時，雇主如果認為權利不存在，要由雇主負舉證責任（勞動基準法第 38 條第 6 項）。所以工資清冊和書面通知要留好。

實務上，很多公司把剩餘特休天數印在薪資單上，或放在線上差勤系統讓員工隨時查詢、列印。薪資單上的勞健保扣款怎麼算，可以用勞健保計算機一起核對。

公司沒給特休、沒折現，會罰多少？

違反勞基法第 38 條（包括少給特休天數、沒發未休特休工資、沒書面通知），處新臺幣 2 萬元以上 100 萬元以下罰鍰，並公布事業單位名稱、負責人姓名，限期改善，屆期未改善按次處罰（勞動基準法第 79 條第 1 項第 1 款、第 80 條之 1 第 1 項）。

勞工發現公司沒依規定給特休或折現，可以準備好出勤紀錄、薪資單等證據，向當地縣市政府勞工局（處）申訴，或撥勞動部 1955 專線諮詢。

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法規與資料來源

• 全國法規資料庫：勞動基準法（第 38 條、第 79 條、第 80 條之 1）
• 勞動部勞動法令查詢系統：勞動基準法施行細則（第 24 條至第 24 條之 2）
• 臺北市法規查詢系統：勞動基準法施行細則第四章（工作時間、休息、休假）
• 勞動部問答：公司特別休假採曆年制，該如何計算給假的天數？離職時要用週年制計算嗎？
• 勞動部問答：離職當年畸零月數、留職停薪、滿一年 7 天是否包含滿半年 3 天
• 勞動部新聞稿：常見特別休假 NG 態樣！雇主勿踩雷！
• 勞動部：特別休假日數試算系統（週年制、曆年制、學年制、約定年度）
• 勞動部新聞稿：加班費及特別休假日數試算系統
• 彰化縣政府勞工處：僱用部分時間工作勞工應行注意事項（勞動部 109 年 10 月 26 日修正）
• 勞動部新聞稿：修正發布勞動基準法施行細則（特別休假行使期間、未休工資）
• 臺北市勞動檢查處：勞工的特別休假該如何排定？天數該怎麼計算？